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Eliminare in tutta sicurezza documenti con dati sensibili rispettando il GDPR?

      E’ possibile se hai la distruggidocumenti che soddisfa le tue esigenze.

Come scegliere una distruggidocumenti adeguata.

      I fattori da tenere in considerazione nella scelta della distruggidocumenti sono 4:

  1. tipo utilizzo
    Dobbiamo distruggere solo documenti cartacei oppure con punti di cucitrice o fermagli? Solo carta o anche CD e Carte di credito? Inserire, anche per errore, fogli con fermagli può provocarne la rottura.
  2. tempo di utilizzo
    Quanto tempo al giorno viene usata? Ogni distruggidocumenti ha un tempo di ciclo di lavoro e un tempo di raffreddamento. Per utilizzi intensivi è consigliata una distruggidocumenti ad alimentazione automatica, si caricano i fogli nel cassetto e premuto il bottone la macchina procede da sola.
  3. tipo di taglio
    I tipi di taglio sono 2 a strisce o frammenti, il livello di sicurezza è determinato dalla grandezza
  4. livello di sicurezza
    Il livello di sicurezza, misurato in base ai dati contenuti ed al livello di protezione della privacy norma DIN 66399, ha portato alla seguente classificazione:

P-1 Documenti di carattere generale, facilmente ri-assemblabili

P-2 Documenti interni, rimangono ri-assemblabili

P-3 Documenti con dati sensibili, riservati e personali, difficile il ri-assemblaggio e la lettura

P-4 Documenti con dati particolarmente sensibili e riservati nonché dati personali, difficile il ri-assemblaggio

P-5 Documenti informazioni strettamente segrete di rilevanza per l'esistenza di una persona, azienda o istituzione, estremamente difficile il ri-assemblaggio

P-6 Documenti con dati strettamente segreti di estrema sensibilità, quasi impossibile il ri-assemblaggio

P-7 Documenti con dati strettamente segreti, per cui necessario adottare le misure di prevenzione di massima sicurezza, impossibile il ri-assemblaggio dei frammenti.

In conclusione
Scegliere la distruggidocumenti giusta è molto importante per la gestione dei dati
a norma GDPR

     >>> Cerca, fra le marche leader del settore FELLOWES, REXEL e HSM, la distruggidocumenti adatta alle tue esigenze.

 

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