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Consigli per la distruggidocumenti sul corretto uso e manutenzione

La distruggidocumenti ha una funzione specifica: sminuzzare fogli di carta.

Una distruggidocumenti è una macchina e, come tutte le macchine, necessita di un corretto uso e di una manutenzione periodica sia per un funzionamento efficiente, sia per una vita duratura, per cui è importante seguire alcune regole base:

  • tempo di utilizzo

  • materiale da frammentare

  • quantità di fogli

  • blocco o inceppamento

  • lubrificazione

Tempo di utilizzo
Ogni distruggidocumenti ha un tempo per ciclo di lavoro ed uno per il raffreddamento.
I modelli più recenti hanno un sistema automatico che le fanno spegnere automaticamente, ma i modelli più economici no, rispettarlo è importante, il surriscaldamento può danneggiarla irrimediabilmente.

Materiale da frammentare
La funzione della distruggidocumenti è di spezzettare fogli di carta.
Con gli anni sono usciti modelli più aggiornati con la possibilità di frammentare fogli di carta con fermagli e punti di cucitrici, inoltre carte di credito, CD/DVD.
Il produttore specifica chiaramente cosa è possibile sminuzzare, nel caso non sia specificato vuol dire che è solo per fogli di carta.
Comunque mai copertine in plastica tipo presentazioni, fogli gommati o con inserti in plastica PVC o PPL, possono sporcare e rovinare le lame.

Quantità di fogli
La quantità di fogli che è possibile inserire ogni volta dipende dal modello, inserirne di più sovraccarica il motore e rovina le lame.
Esistono in commercio modelli con carica automatica, si inseriscono i fogli, si preme il tasto avvio e la distruggi documenti fa tutto da sola.

Blocco o inceppamento
Il blocco può essere solo la fase di raffreddamento, in questo caso occorre solo aspettare.
Se invece è bloccata, provare a premere il tasto retromarcia, possono esserci pezzetti di carta incastrata e verificare che il cestino di raccolta non sia troppo pieno.
Se non riparte contattare l’assistenza, evitare il fai da te.
Importante
Per togliere pezzi di carta incastrata, non inserire oggetti che possano danneggiare le lame, come tagliacarte o forbici.

Lubrificazione
Come per le automobili è fondamentale per l’efficienza e la vita della macchina.
Alcuni modelli di distruggidocumenti si autolubrificano, l’unico accorgimento è che ci sia sempre l’olio nel serbatoio.
Per i modelli non autolubrificati dobbiamo ricordarci di farlo ad ogni svuotamento di cestino e comunque al massimo 1 volta al mese se l'ultilizzo è scarso.
Usare i fogli già oliati, è un ottimo modo pulito e veloce per oliare perfettamente le lame.

Consigli:
Se la distruggidocumenti viene utilizzata da diverse persone, potete applicare un’etichetta con le informazioni fondamentali come nella foto qui sotto.

 

 

 

 

 

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