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Inderogabilmente il 25 Maggio 2018
entrerà in vigore il
GDPR
abbreviazione di General Data Protection Regulation,
nuovo Regolamento Generale sulla protezione dei dati.

Il GDPR,  è stato studiato per la protezione e la diffusione dei nostri dati considerando l’evoluzione tecnologica degli ultimi anni, ma non riguarda solo i dati digitali, bensì anche quelli archiviati su supporti cartacei, i documenti devo essere conservati protetti come avviene per i dati in formato digitale.

Scopriamo insieme alcuni piccoli passi per iniziare ed essere pronti per il 25 Maggio 2018:

Analizza come gestisci ora i dati
Valutare in anticipo come gestisci ora i dati di clienti, dipendenti e fornitori.
Chi può avervi accesso è fondamentale per capire cosa modificare e cosa mantenere nella protezione dei dati.

Verifica che la protezione dei dati sia adeguata al nuovo regolamento
Sono in formato digitale o cartaceo? Chi ha accesso ora ai dati che conservi? Sono facilmente accessibili da non autorizzati? Queste sono le prime domande che devi porti per poter adeguare il tuo sistema al GDPR.

Crea un manuale per le procedure di adeguamento
Creare un manuale di procedura per l’adeguamento, ti aiuterà a non commettere errori oltre a facilitarti nel cambio di sistema, inoltre ti permette di avere sotto controllo la situazione.

Elimina il più possibile il cartaceo
Il GDPR non riguarda solo i dati digitali ma anche i dati cartacei.
Elimina il più possibile il cartaceo che contiene dati sensibili non più necessari con l’aiuto di
una distruggi documenti.
Non tutto si può eliminare, e se devi conservare documenti cartacei con dati sensibili, organizzati con armadi o classificatori con serratura
.

Pillole
adeguarsi in anticipo permette di avere il tempo per verificare se le nuove procedure sono corrette, ed eventualmente correggerle per tempo.

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